Vánoční trhy - Informace pro prodejce (Dvořákovy sady)

Vánoční trhy Statutárního města Karlovy Vary 2026 ve Dvořákových sadech - informace pro prodejce

Z důvodu dovolené vedení společnosti budou výsledky výběrového řízení pro prodejce oznámeny 22. 10. 2026. Děkujeme za pochopení.

Termín konání trhů: 28. 11. 2026 – 6. 1. 2027
Místo konání trhů: Dvořákovy sady

TERMÍN PODÁNÍ PŘIHLÁŠEK: do 15. října 2026

NOVĚ MAJÍ PRODEJCI TRADIČNÍ ŘEMESLNÉ VÝROBY S VÁNOČNÍ TÉMATIKOU (VLASTNÍ RUČNĚ VYRÁBĚNÉ) NÁJEM ZDARMA, HRADÍ POUZE SPOTŘEBOVANOU ELEKTRICKOU ENERGII. OSVOBOZENÍ OD POPLATKU PODLÉHÁ SCHVÁLENÍ POŘADATELEM.

V případě jakýchkoli dotazů nás před vyplněním a podáním přihlášky kontaktujte na telefonním čísle +420 770 143 204.

Způsob podání přihlášek:

• email: vranovakvcity [emailtecka] cz (vranova[at]kvcity[dot]cz), sebkovakvcity [emailtecka] cz (sebkova[at]kvcity[dot]cz)
• osobně do provozní kanceláře vedení společnosti KV CITY CENTRUM: Třeboňská 92 (areál Rolava), 360 05 K. Vary, po předchozí telefonické domluvě, tel: +420 778 405 140,
• poštou na adresu: KV CITY CENTRUM, s.r.o., Moskevská 21, 360 01 Karlovy Vary. V případě doručení nabídek poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou.

Do výběru budou přijaty pouze nabídky: 

• podané v řádném termínu, 
• s řádně vyplněnou přihláškou (ke stažení níže),
• s dodanými požadovanými přílohami uvedenými na přihlášce,
• s doloženou fotodokumentací nabízeného prodejního sortimentu a stánku, 
• zaslané jako čitelný soubor ve formátu PDF nebo Word. Fotografie přihlášky pořízené mobilním telefonem nebo jiné nečitelné přílohy nebudeme moci zpracovat a přihláška nebude zařazena do výběru,

Přijímáme zejména žádosti na prodej po celou dobu trhů. Upřednostněni budou prodejci s tematickým sortimentem trhů (vánoční zboží).

Pro prodej jsou k dispozici 3 plochy pro umístění 3 ks prodejních stánků prodejce o rozměrech maximální velikosti 3,5 x 3m.

Do prodeje nebudou přijímány žádosti o prodej z foodtruckových prodejen. 

Povinná minimální prodejní doba: 

Předání stánku organizátorem prodejci (před prodejem):  
27. 11. 2026,  8:00 – 14:00 hodin            

Převzetí stánku prganizátorem od prodejce (po ukončení prodeje):  
6. 1. 2027, 18:00 – 20:00 hodin
7. 1. 2027,  8:00 – 10:00 hodin                 

Pozor, jiná než stanovená doba předání/převzetí stánku je zpoplatněna, viz ceník.

Prodejce si zajistí

• Odvoz a likvidaci odpadu – uzavřením smlouvy s oprávněnou osobou (svozovou společností) v souladu s platnou legislativou, včetně zajištění dostatečného množství sběrných nádob pro vznikající odpad.
• Povolení k zásobování – vyřízením příslušných vjezdových oprávnění u místně příslušného úřadu, a to s povinností striktně dodržovat stanovená časová okna a váhové limity pro vjezd zásobovacích vozidel.
• Připojení k elektrické energii – zajištěním technického odběru s distributorem sítě, vlastníkem nebo správcem dotčených pozemků, včetně dodržení požadovaných technických parametrů (příkon, typ zásuvek) a zajištění bezpečnosti instalovaných elektrospotřebičů.
• Zimní údržbu a úklid v přilehlém okolí prodejního místa – zajištěním pravidelného úklidu prodejního prostoru a jeho bezprostředního okolí, včetně odklízení sněhu, posypu při námraze a udržování čistoty pro bezpečný pohyb osob.

Každý stánek musí být vybaven odpovídajícím hasicím přístrojem a platnou revizí. Stejně tak musí mít platnou revizi všechny užívané elektrospotřebiče.

Na vyžádání organizátora je prodejce povinen doložit platné revizní zprávy.

Pokud bude prodejce používat elektrospotřebiče v rozporu s uzavřenou smlouvou (nesjednané spotřebiče nebo překročený příkon), může organizátor okamžitě ukončit smluvní vztah a prodejní místo uzavřít.

Podáním přihlášky zájemce bere na vědomí

• že o výběru ze zaslaných přihlášek ke stánkovému prodeji rozhodne organizátor (společnost KV CITY CENTRUM, s.r.o.) společně se zástupci Odboru kultury, školství a tělovýchovy Magistrátu města Karlovy Vary ve dnech 21. října 2026.
• že výběr bude uskutečněn bez ohledu na termín či rychlost podání přihlášky (závazný je pouze konečný termín pro podání přihlášek).
• že o tom, zda byl žadatel přijat, či nikoliv, bude informován dne 22. října 2026.
• že prodejcům nebude sdělován důvod případného nepřijetí do prodeje.

Ostatní informace

• Na místě je po celou dobu konání trhů přítomen pracovník organizátora nebo zástupce města v prostorách Mlýnského nábřeží.
• S každým prodejcem bude uzavřena písemná smlouva.
• Platba nájemného a služeb se hradí vždy před zahájením prodeje na základě vystaveného daňového dokladu.
• Parkování pro prodejce přímo v místě konání trhů parkování není možné.

Organizátorem akce je z pověření Statutárního města Karlovy Vary společnost KV CITY CENTRUM, s.r.o., zastoupená jednatelem Milanem Žemličkou. 

Kontakt Simona Vránová, ředitelka, tel. +420 770 143 204, vranovakvcity [emailtecka] cz (vranova[at]kvcity[dot]cz).

Tržní řád Statutárního města K. Vary

Vyhláška města o povolení k vjezdu do lázeňského území