Velikonoční trhy - Informace pro prodejce

VELIKONOČNÍ TRHY 2026 - informace pro prodejce

Termín: 1. – 6. dubna 2026
Místo konání: Smetanovy sady, Karlovy Vary (mapa)
Povinná minimální prodejní doba: 11:00 – 17:00 hodin

Prodej bude umožněn pouze z vlastního stánku prodejce či z foodtracků, rozměry: délka max do 6 m, hloubka vždy max do 3 m. Počet prodejních míst v délce 6 m je však velmi omezený, proto budou upřednostňováni prodejci s žádostmi o zábor do 3 m délky.

Způsob podávání přihlášek:

1. email: vranovakvcity [emailtecka] cz (vranova[at]kvcity[dot]cz), sebkovakvcity [emailtecka] cz (sebkova[at]kvcity[dot]cz),
2. osobně do provozní kanceláře vedení společnosti KV CITY CENTRUM: Třeboňská 92 (areál Rolava - mapa), 360 05 K. Vary, po předchozí telefonické domluvě, tel: +420 770 143 204,
3. poštou na adresu: KV CITY CENTRUM, s.r.o., Moskevská 21, 360 01 Karlovy Vary. V případě doručení nabídek poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou.

Termín pro podání přihlášek do 28. února 2026.

Do výběru budou přijaty pouze nabídky:

• podané v řádném termínu,
• s řádně vyplněnou žádostí (ke stažení níže),
• s doloženou fotografií nabízeného prodejního sortimentu,
• s doloženou fotografií stánku či provozovny, 
• s dodanými požadovanými přílohami uvedenými na přihlášce,
• aktuální výpis z OR nebo ŽL, popř. plnou moc k vyřizování úředních záležitostí (originál nebo úředně ověřená kopie)

Přijímáme pouze žádosti na prodej po celou dobu trhů.
Upřednostněni budou prodejci s tematickým sortimentem trhů, tj. velikonoční zboží.

Předávání/přebírání ploch:

Předání plochy organizátorem prodejci (před prodejem):  
31. 3. 2026 od 16:00 do 18:00 hodin
1. 4. 2026 od 8:30 do 11:00 hodin        

Převzetí stánku prodejcem organizátorovi (po ukončení prodeje):  
6. 4. 2026 od 17:00 do 18:00 hodin
7. 4. 2026 od 8:00 do 10:00 hodin

Pozor, jiná než stanovená doba předání/převzetí stánku je zpoplatněna, viz ceník.

Elektrická energie: 

• prodejce je povinen do přihlášky pravdivě uvést všechny elektrospotřebiče, které bude využívat, včetně jejich příkonu. Během prodejní doby nelze spotřebiče navyšovat nebo měnit bez předchozí konzultace s organizátorem,
• pro užívání venku smí prodejce používat jen kabely k tomu určené,
• prodejci, kteří potřebují elektrickou energii pouze pro provoz pokladny a led osvětlení, budou hradit spotřebu paušální částkou, viz ceník,
• ostatním prodejcům bude spotřeba elektrické energie sledována (předávacím protokolem) a účtována celková skutečná spotřeba kWh, viz ceník,
• prodejce musí disponovat vlastním elektroměrem. Pokud nemá, lze od organizátora vypůjčit (omezené množství), ale je třeba uvést požadavek v přihlášce. 
• stánky či footrucky je možné připojit k elektrické energii na 230V či 400V (omezené množství),
• prodejce musí disponovat aktuální revizní zprávou ke všem elektrospotřebičům, kterou je povinen na žádost organizátora kdykoliv předložit,
• Upřednostněni budou prodejci s topením na plyn. 

Pokud prodejce bude používat elektrospotřebiče v rozporu s uzavřenou smlouvou (sjednané elektrospotřebiče a příkon), může s ním organizátor okamžitě ukončit smluvní vztah a prodejci bude prodej ukončen.

Podáním přihlášky zájemce bere na vědomí:

• že ze zaslaných přihlášek ke stánkovému prodeji bude vybráno na základě rozhodnutí organizátora, tedy společnosti KV CITY CENTRUM, s.r.o. 2.  března 2026, 
• že výběr bude uskutečněn bez ohledu na termín/rychlost podání přihlášky (závazný je pouze termín, do kdy se přihlášky mají podat), 
• že o tom, zda byl žadatel přijat či nikoliv bude informován nejpozději do 3. března 2026.
• že prodejcům nebude sdělován důvod, proč byli z prodeje případně vyloučeni.

Ostatní informace: 

• na místě je po dobu konání trhů přítomen pracovník organizátora či zástupce města,
• sociální zařízení pro prodejce je zajištěno v blízkosti prodejního místa,
• svoz odpadu je zajištěn,
• zajištěna bezpečnostní služba,
• platí přísný zákaz vjezdu na travnaté plochy,
• s každým prodejcem bude uzavřena písemná smlouva,
• velikonoční výzdobu stánků zajišťuje organizátor,
• platba se hradí vždy před zahájením prodeje na základě daňového dokladu, 
• na místě zajišťuje kulturní program Magistrát města K. Vary – odbor kultury,
• parkoviště pro prodejce je zajištěno v Polské a Vrázově ulici (zdarma). 

Tržní řád Statutárního města K. Vary