Vánoční trhy - Informace pro prodejce

Akce již proběhla. 

Podmínky  a informace  pro rok 2026 se připravují.

Vánoční trhy Statutárního města Karlovy Vary 2025 – informace pro prodejce

TERMÍN PODÁNÍ PŘIHLÁŠEK: do 2. listopadu 2025.

Způsob podání přihlášek:

• email: vranovakvcity [emailtecka] cz (vranova[at]kvcity[dot]cz), sebkovakvcity [emailtecka] cz (sebkova[at]kvcity[dot]cz)
• osobně do provozní kanceláře vedení společnosti KV CITY CENTRUM: Třeboňská 92 (areál Rolava), 360 05 K. Vary, po předchozí telefonické domluvě, tel: +420 778 405 140,
• poštou na adresu: KV CITY CENTRUM, s.r.o., Moskevská 21, 360 01 Karlovy Vary. V případě doručení nabídek poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou.

Do výběru budou přijati pouze nabídky: 

• podané v řádném termínu,
• s řádně vyplněnou žádostí (ke stažení níže),
• s dodanými požadovanými přílohami uvedenými na přihlášce,
• s doloženou fotografií nabízeného prodejního sortimentu.

Přijímáme zejména žádosti na prodej po celou dobu trhů, tj minimálně 29. 11. – 26. 12. 2025. Upřednostněni budou prodejci s tematickým sortimentem trhů (vánoční zboží).

Do prodeje nebudou přijímány žádosti o prodej z foodtruckových prodejen. 

K prodeji budou k dispozici stánky pořadatele, o rozměrech 240 cm x 240 cm (viz foto níže). Do stánku není možné vrtat apod. Stánek není vybaven žádným inventářem. Stánků je k dispozici cca 20.
Ve výjimečných případech bude povolen prodej ze stánku prodejce (zejména charitativní prodej).

Termín vánočních trhů: 29. listopadu 2025 – 1. ledna 2026.

Termín stánkového prodeje: od 29. listopadu 2025 do 26. prosince 2025 s možností prodeje až do 1. ledna 2026. V případě malého zájmu o prodlouženou dobu provozu trhů tj. 27. 12. 2025 – 1. 1. 2026 budou trhy ukončeny 26. 12. 2025.

Místo konání: Mlýnská kolonáda, Karlovy Vary.

Povinná minimální prodejní doba: 

V termínu 20. - 28. 11. 2025 příprava trhů, 2. 1. - 7. 1. 2026 demontáž a ukončení trhů.

Předání stánku organizátorem prodejci (před prodejem):  
28. 11. 2025, 18:00 – 20:00 hodin
29. 11. 2025, 8:00 – 10:00 hodin

Převzetí stánku prodejcem organizátorovi (po ukončení prodeje):  
27. 12. 2025, 8:00 – 10:00 hodin
2. 1. 2026, 8:00 – 10:00 hodin

Pozor, jiná než stanovená doba předání/převzetí stánku je zpoplatněna, viz ceník (ke stažení níže).  

Elektrická energie: 

• Stánky jsou vybaveny podružnými měřiči el. spotřeby, která bude prodejci evidována,
• stánky je možné připojit k elektrické energii na 230V či 400V (omezené množství),
• požadované příkony a spotřebiče uveďte do přihlášky. Na místě či v průběhu trhů pak nebude možné odběr navýšit,
• vypište do přihlášky požadovaný příkon. Pozdější změna nebude možná,
• upřednostněni budou prodejci s topením na plyn.

Pokud prodejce bude používat elektrospotřebiče v rozporu s uzavřenou smlouvou (sjednané elektrospotřebiče a příkon), může s ním organizátor okamžitě ukončit smluvní vztah a prodejci bude prodej ukončen.

Podáním přihlášky zájemce bere na vědomí:

• že ze zaslaných přihlášek ke stánkovému prodeji bude vybráno na základě rozhodnutí organizátora, tedy společnosti KV CITY CENTRUM, s.r.o. a zástupců odboru kultury, školství a tělovýchovy magistrátu města Karlovy Vary dne 3. – 7. listopadu 2025,
• že výběr bude uskutečněn bez ohledu na termín/rychlost podání přihlášky (závazný je pouze termín, do kdy se přihlášky mají podat),
• že o tom, zda byl žadatel přijat či nikoliv bude informován nejpozději do 11. listopadu 2025,
• že prodejcům nebude sdělován důvod, proč byli z prodeje případně vyloučeni.

Ostatní informace: 

• na místě je po dobu konání trhů přítomen pracovník organizátora či zástupce města,
• sociální zařízení pro prodejce je zajištěno v blízkosti prodejního místa,
• svoz odpadu je zajištěn,
• zajištěna bezpečnostní služba,
• s každým prodejcem bude uzavřena písemná smlouva,
• platba se hradí vždy před zahájením prodeje na základě daňového dokladu,
• v termínu od 30. listopadu do 26. prosince bude na místě zajištěn kulturní program,
• parkoviště pro prodejce je zajištěno v Polské ulici (zdarma),
• vjezd na Mlýnskou kolonádu za účelem vyložení pro zahájení prodeje a ukončení prodeje, bude možný pouze se souhlasem organizátora a za podmínky, že prodejce zajistí pod vozidlo sběrnou nádobu pro případný únik PHM apod. – bude řešeno individuálně,
• vjezd do Vřídelní ulice pro zásobování je možný pouze za dodržení vyhlášky města (viz níže).

Organizátorem akce je z pověření Statutárního města K. Vary společnost KV CITY CENTRUM, s.r.o., zastoupená jednatelem Milanem Žemličkou a Simonou Vránovou ředitelkou společnosti, tel. +420 770 143 204, vranovakvcity [emailtecka] cz (vranova[at]kvcity[dot]cz).