Vánoční trhy - Informace pro prodejce

Vánoční trhy Statutárního města Karlovy Vary 2026 - informace pro prodejce

Termín konání trhů: 28. 11. 2026 – 6. 1. 2027
Místo konání trhů: Mlýnské nábřeží

TERMÍN PODÁNÍ PŘIHLÁŠEK: do 15. října 2026

NOVĚ MAJÍ PRODEJCI TRADIČNÍ ŘEMESLNÉ VÝROBY S VÁNOČNÍ TÉMATIKOU (VLASTNÍ RUČNĚ VYRÁBĚNÉ) NÁJEM ZDARMA, HRADÍ POUZE SPOTŘEBOVANOU ELEKTRICKOU ENERGII. OSVOBOZENÍ OD POPLATKU PODLÉHÁ SCHVÁLENÍ POŘADATELEM.

V případě jakýchkoli dotazů nás před vyplněním a podáním přihlášky kontaktujte na telefonním čísle +420 770 143 204.

Způsob podání přihlášek:

• email: vranovakvcity [emailtecka] cz (vranova[at]kvcity[dot]cz), sebkovakvcity [emailtecka] cz (sebkova[at]kvcity[dot]cz)
• osobně do provozní kanceláře vedení společnosti KV CITY CENTRUM: Třeboňská 92 (areál Rolava), 360 05 K. Vary, po předchozí telefonické domluvě, tel: +420 778 405 140,
• poštou na adresu: KV CITY CENTRUM, s.r.o., Moskevská 21, 360 01 Karlovy Vary. V případě doručení nabídek poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou.

Do výběru budou přijaty pouze nabídky: 

• podané v řádném termínu, 
• s řádně vyplněnou přihláškou (ke stažení níže),
• s dodanými požadovanými přílohami uvedenými na přihlášce,
• s doloženou fotodokumentací nabízeného prodejního sortimentu, 
• zaslané jako čitelný soubor ve formátu PDF nebo Word. Fotografie přihlášky pořízené mobilním telefonem nebo jiné nečitelné přílohy nebudeme moci zpracovat a přihláška nebude zařazena do výběru,
• případně s fotografií vlastního stánku.

Přijímáme zejména žádosti na prodej po celou dobu trhů. Upřednostněni budou prodejci s tematickým sortimentem trhů (vánoční zboží).

K prodeji budou k dispozici stánky pořadatele, o rozměrech 240 cm x 240 cm (viz foto níže). Do stánku není možné vrtat apod. Stánek není vybaven žádným inventářem. Stánků je k dospocizi cca 20.
Ve výjimečných případech bude povolen prodej ze stánku prodejce (zejména charitativní a řemeslmý prodej).

Do prodeje nebudou přijímány žádosti o prodej z foodtruckových prodejen. 

Povinná minimální prodejní doba: 

Předání stánku organizátorem prodejci (před prodejem):  
27. 11. 2026       8:00 – 14:00 hodin            

Převzetí stánku prganizátorem od prodejce (po ukončení prodeje):  
6. 1. 2027,    18:00 – 20:00 hodin
7. 1. 2027,      8:00 – 10:00 hodin                 

Pozor, jiná než stanovená doba předání/převzetí stánku je zpoplatněna, viz ceník.

Elektrická energie:

• Stánky jsou vybaveny podružnými měřiči elektrické spotřeby, která bude prodejci evidována.
• Stánky je možné připojit k elektrické síti na 230 V či 400 V (v omezeném množství).
• Požadovaný příkon a seznam všech spotřebičů uveďte do přihlášky. Pozdější změna nebo navýšení odběru na místě či v průběhu trhů nebude možné. 
• Upřednostněni budou prodejci s vytápěním na plyn. 
• Každý stánek musí být vybaven odpovídajícím hasicím přístrojem a platnou revizí. Stejně tak musí mít platnou revizi všechny užívané elektrospotřebiče.
• Na vyžádání organizátora je prodejce povinen doložit platné revizní zprávy.
• Pokud bude prodejce používat elektrospotřebiče v rozporu s uzavřenou smlouvou (nesjednané spotřebiče nebo překročený příkon), může organizátor okamžitě ukončit smluvní vztah a prodejní místo uzavřít.

Podáním přihlášky zájemce bere na vědomí:

• Že o výběru ze zaslaných přihlášek ke stánkovému prodeji rozhodne organizátor (společnost KV CITY CENTRUM, s.r.o.) společně se zástupci Odboru kultury, školství a tělovýchovy Magistrátu města Karlovy Vary ve dnech 16. – 19. října 2026.
• Že výběr bude uskutečněn bez ohledu na termín či rychlost podání přihlášky (závazný je pouze konečný termín pro podání přihlášek).
• Že o tom, zda byl žadatel přijat, či nikoliv, bude informován nejpozději do 21. října 2026.
• Že prodejcům nebude sdělován důvod případného nepřijetí do prodeje.

Ostatní informace:

• Na místě je po celou dobu konání trhů přítomen pracovník organizátora nebo zástupce města.
• Sociální zařízení pro prodejce je zajištěno v blízkosti prodejního místa.
• Svoz odpadu a bezpečnostní služba jsou zajištěny organizátorem.
• S každým prodejcem bude uzavřena písemná smlouva.
• Platba nájemného a služeb se hradí vždy před zahájením prodeje na základě vystaveného daňového dokladu.
• V termínu od 29. listopadu do 26. prosince 2026 bude na místě zajištěn doprovodný kulturní program, v ostatní dny bude znít reprodukovaná hudba.
• Parkování pro prodejce bude zajištěno zdarma (nikoliv na místě konání akce).
• Vjezd na Mlýnské nábřeží (kolonádu) za účelem závozu zboží před zahájením trhů a jeho odvozu po ukončení trhů bude možný pouze se souhlasem organizátora a za podmínky, že prodejce pod vozidlo umístí sběrnou nádobu/podložku pro případný únik provozních kapalin (PHM apod.) – bude řešeno individuálně.
• Parkování pro prodejce je zajištěno zdarma na vyhrazeném parkovišti (přímo v místě konání trhů parkování není možné). 
• Vjezd do Vřídelní ulice za účelem zásobování je možný pouze za dodržení platné vyhlášky Statutárního města Karlovy Vary.

Organizátorem akce je z pověření Statutárního města Karlovy Vary společnost KV CITY CENTRUM, s.r.o., zastoupená jednatelem Milanem Žemličkou. 

Kontakt Simona Vránová, ředitelka, tel. +420 770 143 204, vranovakvcity [emailtecka] cz (vranova[at]kvcity[dot]cz).

Tržní řád Statutárního města K. Vary

Vyhláška města o povolení k vjezdu do lázeňského území