Poptávkové řízení na dodavatele kulturního programu (včetně technického zajištění) - vánoční trhy 2026

11.09.2026
Společnost KV CITY CENTRUM s.r.o. poptává kompletní technické zajištění, stavbu pódia, kompletní zajištění kulturního programu, technické zajištění a vytvoření zázemí v rámci vánočních trhů Statutárního města Karlovy Vary, které se budou konat na Mlýnské kolonádě v Karlových Varech v termínu od 29. 11. 2026 do 06. 01. 2026

Předmět poptávkového řízení především zahrnuje:

  • dopravu, montáž a následně demontáž zastřešeného pódia včetně bezpečného kotvení
  • vánoční dekorace a výzdobu pódia (instalace, nasvícení, následné odstranění)
  • ohraničení prostoru před pódiem a před zázemím  mobilními zábranami
  • zajištění zázemí pro účinkující – vytápěný stan se základním vybavením (např. posezení, bistro stolky, kávovar, atd.)
  • technické zajištění (kabeláž, kabelové přechody a přejezdy, elektro přípojky)
  • zajištění kompletní zvukové techniky a obsluhy (ozvučení, zvukař), která bude přítomna na místě po celou dobu živého programu
  • zajištění produkčního, který bude po celou dobu kulturního živého vystoupení přítomen na místě
  • zajištění moderátora při kulturních akcích a při nedělních akcích Statutárního města Karlovy Vary (jedná se o rozsvícení adventních svící, rozdávání polévky, či svařeného vína představiteli vedení SMKV),   případně při organizaci  charitativních akcí
  • zajištění a realizaci kulturního programu každý den od 29. 11. do 26. 12. 2026 v doporučeném čase ve všední dny 16:30–19:00 hodin, a v doporučeném čase o sobotách a nedělích do 19:30 hodin,  program by měl být různorodý a zahrnovat vystoupení pro všechny cílové skupiny – děti, rodiny, seniory i širokou veřejnost (hudební a taneční soubory, divadelní a pohádková vystoupení, folklor, školní sbory, sóloví interpreti apod.).
  • v rámci programu zajištění přítomnosti vhodné pohádkové postavičky vč. kostýmu, která by byla určena dětským návštěvníkům s možností fotografování a interakce s návštěvníky, a to vždy v sobotu a v neděli v časech od 16:00 do 19:00 hodin
  • zajištění reprodukované vánoční hudby mimo časy živého programu dle provozní doby po celou dobu vánočních trhů, tedy do 6. 1. 2026
  • doporučená spolupráce s organizacemi města Karlovy Vary a krajskými organizacemi
  • zajištění ozvučení a  moderace při slavnostním rozsvícení vánočního stromu před lázeňským hotelem Thermal dne 29. 11. 2026 od 17:30 hodin do 18:30 hodin, případně navržení nového programu slavnostního rozsvícení vánočního stromu

Lhůta pro zaslání cenové nabídky:

  • nejpozději do 1. října 2026 včetně předběžného návrhu kulturního programu.

Možnosti zaslání cenové nabídky:

Hodnotící kritéria v poměru 50 % na 50 % - nejnižší nabídková cena včetně DPH (50%) a kvalita předloženého kulturního programu - tedy kvalita plnění (50%)

Předpokládané náklady činí 2 miliony Kč vč. DPH.

Žádosti předložené po termínu, neúplně či chybně zpracované, nemusí být ve výběrovém řízení zohledněny.

Požadujeme zkušeností s akcemi obdobného typu.

Nabídky budou následně posouzeny do 5.10.2026